Persondatapolitik

Sådan behandler OFLO personoplysninger. Senest opdateret 27. august 2026.

1. Dataansvarlig

Din loge er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger i OFLO. Henvendelser om persondata rettes til logens sekretær, som også formidler kontakt til den systemansvarlige. OFLO drives på egne servere (selv-hostet) i EU/EØS.

2. Hvilke oplysninger behandler vi

• Stamdata: navn, titel, medlemsnummer, loge.
• Kontaktoplysninger: adresse, telefonnnumre, e-mail.
• Personlige data: fødselsdato, indvielses- og gradsdatoer, medlemsstatus.
• Pårørende: ægtefælle/sambo (navn, fødselsdato, bryllupsdato) og fadder — som led i logens officielle medlemsregister. Se afsnit 8.
• Foto, hvis registreret.
• Fremmøde til møder.
• Beskeder du sender i den interne chat.
• Log- og sikkerhedsdata: login-tidspunkter og IP-adresse (til drift og sikkerhed), samt anonymt antal åbninger/klik på udsendte mails.

Vi behandler ikke CPR-numre og indsamler ikke særlige kategorier af oplysninger (helbred, religion m.v.) i systemet.

3. Formål og retsgrundlag

Oplysningerne behandles for at administrere dit medlemskab: mødeindkaldelser, fremmøde, protokoller, kommunikation og logens drift. Retsgrundlaget er logens legitime interesse i at føre et medlemsregister og afvikle logens virke (databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f), samt opfyldelse af medlemsforholdet.

4. Hvor oplysningerne kommer fra

De fleste oplysninger stammer fra Odd Fellow Ordenens medlemssystem FocusNet, som OFLO afspejler. Ændringer, du foretager i OFLO, skrives tilbage til FocusNet.

5. Modtagere og tredjeparter

• FocusNet (Odd Fellow Ordenen) — kilde og officielt register.
• Microsoft 365 — udsendelse af e-mail fra logens postkasse (databehandler).
• oddfellow.dk — kun offentlig mødeplan synkroniseres hertil; ingen medlemsoplysninger.

Der sælges eller videregives ikke oplysninger til andre, og der bruges ingen eksterne annonce- eller analysetjenester.

6. Opbevaring og sletning

• Medlemsdata opbevares, så længe du er medlem, og herefter efter logens regler.
• Login-/sikkerhedshændelser (inkl. IP): 180 dage.
• Mail-log: 365 dage.
• Online-tilstedeværelse: timer; interne systemhændelser: 24 timer.

7. E-mail og cookies

Ved udsendte mails registreres kun et anonymt antal åbninger og klik til logens eget overblik — aldrig din IP-adresse, enhed eller “agent”, og der laves ingen profilering af den enkelte. OFLO bruger kun nødvendige (funktionelle) cookies til at holde dig logget ind; der bruges ingen sporings- eller markedsføringscookies.

8. Oplysninger om pårørende

Logens register kan indeholde oplysninger om din ægtefælle/sambo og fadder. Disse behandles som en del af medlemsregistret. Er du registreret som pårørende og ønsker indsigt eller sletning, kan du rette henvendelse til logens sekretær.

9. Dine rettigheder

Du har ret til indsigt, berigtigelse, sletning, dataportabilitet, begrænsning og indsigelse. OFLO kan udlevere en samlet kopi af dine data og gennemføre sletning/anonymisering. Kontakt logens sekretær for at gøre en rettighed gældende.

Fordi visse oplysninger indgår i logens historiske protokoller og regnskab, kan sletning ske ved anonymisering (dit navn erstattes, og personlige oplysninger fjernes), så records forbliver konsistente uden at kunne henføres til dig.

10. Klage

Du kan klage til Datatilsynet (datatilsynet.dk), hvis du er utilfreds med behandlingen af dine personoplysninger.